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员工入职时提供了虚假信息怎么办

吴亮律师2025-08-19松阳律师

员工入职时提供了虚假信息,公司可依据规章制度和劳动合同进行处理。员工入职时提供虚假信息,属于欺诈行为,用人单位有权依据公司规章制度和劳动合同进行处理。若存在以下情况,处理方式会有所不同:1. 如果虚假信息直接影响岗位录用条件,如学历、资格证书造假,公司可依法解除劳动合同且无需支付经济补偿。2. 如果虚假信息不影响岗位职责,但违反诚信原则,公司可根据内部规章制度给予警告、降职、调岗等处理。3. 如果公司发现较晚,且员工已工作较长时间,可能涉及劳动争议,需通过仲裁或诉讼解决。4. 如果员工提供虚假信息导致公司遭受经济损失,公司可依法追究其赔偿责任。
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员工提供虚假信息入职的行为可依据《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条认定为无效合同行为。根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定,以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的,该劳动合同无效或部分无效。结合员工提供虚假信息入职的情形,若该虚假信息足以影响用人单位是否录用该员工的决定,则用人单位有权主张劳动合同无效,并据此解除劳动关系,且无需支付经济补偿。此外,若虚假信息造成公司损失,公司还可依据《劳动合同法》第八十六条主张赔偿。因此,员工提供虚假信息入职不仅可能导致劳动合同无效,还可能面临法律责任。
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员工入职提供虚假信息,公司应从证据、程序、法律角度出发,采取以下行动建议。1. 收集并固定证据:包括员工入职时提供的虚假资料、相关沟通记录、背景调查结果等,确保证据真实、完整、合法。2. 审查规章制度与劳动合同:确认公司规章制度中有关于“诚信入职”“虚假信息处理”等条款,并确保员工已签收或知晓该制度。3. 依程序进行处理:根据规章制度,启动调查、谈话、书面通知等程序,避免程序违法导致解除行为无效。4. 必要时解除劳动合同:如虚假信息影响录用决定,可在查明事实后依法解除劳动合同,避免拖延引发法律风险。5. 咨询专业律师:在处理过程中如存在争议或不确定因素,应寻求专业法律意见,确保处理合法合规。选择处理方案时,应重点考虑虚假信息的性质、对岗位的影响、证据的充分性及处理程序的合法性,以保障公司权益。如情况复杂,建议及时联系律师进行深入咨询。
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员工入职提供虚假信息可能带来的法律风险包括以下几点。1. 被诉违法解除劳动合同:若公司未能提供充分证据证明员工存在欺诈行为,或未按法定程序解除劳动合同,员工可主张违法解除赔偿,公司可能需支付赔偿金。2. 证据不足导致无法追责:例如,员工提供的虚假学历未被及时发现,入职数月后被查出,若公司无法证明该虚假信息影响了录用决定,或未保存相关证据,可能无法合法解除劳动合同或追责。这些法律风险提醒公司在处理此类问题时应谨慎操作,确保证据充分、程序合法,以避免自身陷入被动局面。

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